Как сделать перерасчет отпускных в 1с 8.2. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

• отпуск;
• отпуск без сохранения оплаты;
• отпуск без сохранения оплаты списком;
• отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

Ежегодный отпуск

В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье.

Основной отпуск

В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вкладка «Дополнительные отпуска»

На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

Вкладка «Дополнительно»

Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.

ОБНОВЛЕНА: 01.2019

Здравствуйте, уважаемые посетители .

Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3.1 происходит перерасчет ранее начисленного дохода и о том, как учитываются перерасчеты в 6-НДФЛ . Будет представлена два варианта перерасчетов. Первый, когда перерасчет приводит к уменьшению дохода, второй, когда доход доначисляется:

• Отзыв из отпуска – отпускные сторнируются;
• Перерасчет отпускных в связи с доначислением дохода, который входит в расчет среднего – отпускные доначисляются.

✅

✅

Памятку по учету НДФЛ и заполнению 6-НДФЛ в 1с зуп 8.3 можно получить .

00:00 — общее описание темы;
00:15 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (теория);
03:37 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
07:39 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям»;
11:54 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (теория);
13:30 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
15:17 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям».

Учет перерасчета отпускных (отрицательный доход) в 6-НДФЛ. Отзыв из отпуска в 1С ЗУП 3.1

В этой теме мы рассмотрим отражение сведений в 6-НДФЛ в случае отзыва сотрудника из отпуска в 1С ЗУП 3.1 . Сразу замечу, что похожий принцип учета наблюдается и для случая болезни сотрудника во время отпуска (когда в больничном сторнируются дни отпуска).

Сотруднику в Сентябре был начислен переходящий отпуск с 27.09 по 17.09. В документе исчислен НДФЛ датой получения дохода равной дате выплаты 21.09.

Факт удержания этого НДФЛ зарегистрирован документом «Ведомость…» на выплату отпускных от 21.09.

Сумма исчисленного НДФЛ с отпускных и сумма этого дохода попала в 1 раздел отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев (строки 020 и 040), так как дата получения соответствует 3 кварталу — 21.09. Напомню, что данные для 1 раздел 6-НДФЛ в 1с 8.3 зуп отбираются по дате получения дохода . Более подробно принцип определения даты получения дохода, а также прочих параметров важных в учете НДФЛ в 1с ЗУП 3.1 рассмотрен и .

Во 2 разделе этого же отчета за полугодие отражается факт удержания НДФЛ с отпускных от 21.09, поскольку крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных выплаченных в сентябре в данном случае равен 30.09 — это дата также из 3 квартала.

Здесь напомню, что данные для 2 раздела 6-НДФЛ в 1с зуп 3.1 отбираются по значению крайнего срока перечисления НДФЛ , а крайний срок перечисления НДФЛ для отпускных (как и для больничных) определяется как последний день месяца, в котором учтен этот доход (с учетом выходных дней)

Поэтому факт удержания НДФЛ с этого отпуска будет отражен именно в отчете за 9 месяцев.

В октябре происходит отзыв сотрудника из отпуска на неделю раньше срока окончания отпуска. В 1С ЗУП 3.1 этот факт отражается вводом документа-исправления на основании исходного документа «Отпуск» (кнопка «Исправить» в левом нижнем углу исходного документа).

В данном случае документ-исправления будет введен Октябрем. В этом документе необходимо исправить дату окончания отпуска. Произойдет сторнирование суммы, начисленной в исходном документе и начисление новой суммы, которая получится меньше.

Расчет НДФЛ в документе не произойдет (так как база отрицательная), но зарегистрируется сторно доход. Этот сторно доход в 1С ЗУП 3.1 будет учтен на первоначальную дату получения дохода , т.е. на ту дату, в которую изначально были выплачены отпускные 21.09. В случае отрицательной базы эта первоначальная дата выплаты подставится независимо от того, какая дата будет указана в реквизите «Дата выплаты» документа-исправления.

Далее при расчете зарплаты за Октябрь произойдет начисление оклада и рассчитается НДФЛ не только с оклада, но и со сторно-начисления отпуска. Однако мы не увидим отдельной строчки с отрицательным исчисленным НДФЛ, поскольку весь получившийся НДФЛ будет учтен на дату получения положительного дохода.

В данном случае это Оплата по окладу (доход с кодом 2000) за октябрь, т.е. на 31.10. Расчет будет следующим:

(34 210,53 (оклад за июнь) — 9 960,00 (сторно отпуска)) * 0,13 = 3 153 руб.

И именно этот НДФЛ, в котором уже учтено сторно отпуска, будет удержан при выплате зарплаты за октябрь 08.11.

Если к моменту выплаты октябрьской зарплаты отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев уже сдан (что наиболее вероятно), то получается, что факт перерасчета сентябрьского отпуска там не был учтен. Однако это не означает, что требуется сдавать корректировку этого отчета.

Перерасчет исчисленного НДФЛ с отпускных будет учтен в 1 разделе 6-НДФЛ отчета за год (за 4 квартал), поскольку 1 раздел заполняется нарастающим итогом и в этом нарастающем итоге будет учтен перерасчет за сентябрь.

Что касается НДФЛ удержанного, то факт удержания НДФЛ с зарплаты за Октябрь, в котором учтен сторно НДФЛ с отпускных, также попадает в отчет за год (за 4 квартал), во 2 раздел 6-НДФЛ . Корректировать сведения отчета за полугодие опять же нет смысла, поскольку в тот момент отзыва из отпуска ещё не было и при первоначальной выплате отпускных удержалась именно та сумма НДФЛ, которую необходимо было удержать.

Учет перерасчета отпускных (положительный доход) в 6-НДФЛ

Рассмотрим ситуацию, когда в результате перерасчета в 1с 8.3 зуп получился положительный доход . Разберем этот вопрос также на примере начисления отпускных.

Итак, сотруднику в конце сентября (27.09) рассчитывается отпуск, период действия которого 03.10 – 09.10

Отпускные выплачиваются 27.09 и происходит удержание НДФЛ.

Факт исчисление НДФЛ и сам доход отражается в 1 разделе 6-НДФЛ за 9 месяцев (поскольку дата получения дохода 27.09 это 3 квартал), а факт удержания НДФЛ показывается отдельной группой строк в разделе 2 отчета 6-НДФЛ также за 9 месяцев (2 раздел заполняется по крайнему сроку перечисления, а срок перечисления в данном случае 30.09, а это тоже 3 квартал).

Далее происходит расчет зарплаты за сентябрь. После этого расчета необходимо каким-то образом пересчитать отпуск, чтобы в расчет среднего попали начисления за сентябрь. В 1С ЗУП 3.1 перерасчет отпускных в подобных ситуациях можно выполнить двумя способами.

Перерасчет отпускных в исходном документе

Первый вариант предполагает непосредственный пересчет исходного документа. Этот вариант возможен, если период, в котором начислен отпуск ещё доступен для редактирования (не отправлены сведения для формирования проводок в бухгалтерскую программу, не отправлены отчеты по взносам в налоговую).

Выполним подобный перерасчет исходного документа для нашего примера. В результате в документе «Отпуск» произойдет перерасчет среднего, начислений и НДФЛ (в данном конкретном случае перерасчет произойдет в сторону увеличения, поскольку база для расчета среднего после выполнения сентябрьского начисления увеличится).

Важно! Стоит иметь ввиду, что после такого пересчета из-за увеличения суммы начисленных отпускных увеличится база по страховым взносам, а поскольку взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты и взносов», то необходимо ещё раз рассчитать взносы по этому сотруднику в этом документе.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Предположим, что перерасчет отпускных выполняется до выплаты зарплаты за сентябрь. Тогда при заполнении ведомости на выплату сентябрьской зарплаты сумма выплаты будет увеличена на сумму доначисленных отпускных, а «НДФЛ к перечислению» увеличится на сумму доисчисленную с отпускных .

Рассмотрим, что при этом произойдет при отражении данной ситуации в 6-НДФЛ. В 1 разделе доначисление отпускных и доисчисление НДФЛ отразится уже в отчете за год (за 4 квартала), поскольку разница между первоначальной суммой отпускных и перерассчитанной суммой (а также исчисленный НДФЛ с этой разницы) документом Ведомость… была отнесена на дату выплаты этой доначисленной суммы отпускных - 10.10. Это можно увидеть в движениях документа «Ведомость…» от 10.10 по регистру «Учет доход для исчисления НДФЛ» и по регистру «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ , то факт удержания НДФЛ с доисчисленной суммы отпускных, который произошел при выплате зарплаты за сентябрь, попадет в отчет за год (за 4 квартал), поскольку сам факт удержания приходится на 4 квартал и срок перечисления этого доисчисленного НДФЛ — 31.10. При этом будет сформирована отдельная группа строк в 6-НДФЛ.

При этом стоит обратить внимание, что у этой группы строк в качестве даты получения дохода (строка 100) подставилась не первоначальная дата получения дохода, а дата, когда этот доначисленный доход был выплачен – 10.10; дата удержания (строка 110) — также дата выплаты, а в качестве срока перечисления (строка 120) указан последний день уже текущего месяца — 31.10.

Таким образом весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) НЕ требуется .

Создание документа исправления для перерасчета отпускных

Ещё один вариант перерасчета отпускных в 1С ЗУП 8.3 , это создание документа исправления на основании исходного документа «Отпуск».

В нем выполняется сторнирование отпуска, начисленного в исходном документе и начисляется новая сумма, рассчитанная с учетом зарплаты за Сентябрь. Она будет больше, поэтому произойдет доисчисление НДФЛ.

Особенность этого варианта перерасчета отпускных в 1С ЗУП 3.1 заключается в том, что документ-исправления регистрируется уже следующим месяцем начисления (в данном случае это месяц начисления Октябрь). Применение такого варианта перерасчета обосновано, если к моменту обнаружения необходимости перерасчета отпуска уже был «закрыт» месяц, в котором регистрировался исходный отпуск.

Предположим, что необходимость исправить отпуск за сентябрь была обнаружена только 28.10. На эту дату был введен документ-исправления.

Соответственно выплата доначисленной части отпуска может быть выполнена в ближайшую выплату чего-либо после 28.10, в данном случае это выплата зарплаты за октябрь — 08.11. Установим эту дату выплаты в документе исправления. Поскольку в результате перерасчета получилась положительная база (произошло доначисление, а не сторнирование), то этот доход и НДФЛ с него будет иметь «дату получения дохода» , равную дате выплаты, а не первоначальной дате из исходного документа.

Теперь давайте посмотрим, как эта ситуация отразится в 6-НДФЛ. Что касается 1 раздела 6-НДФЛ , то факт доначисления отпускных и доисчисление НДФЛ будет отражен в отчета за год (за 4 квартал), поскольку дата получения дохода 08.11 на которую зафиксировался доначисленный доход и НДФЛ с него – это 4 квартал.

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ , то факт удержания НДФЛ с этого доначисления также попадет в отчет за год (за 4 квартал). Причем, также как и в случае с первым вариантом перерасчета, он будет отражен отдельной группой строк, где в качестве строк 100 и 110 будет указана дата выплат – 08.11, а в качестве срока перечисления (строка 120) следующий день – последний день месяц, в котором выплачен этот доход (с учетом выходных дней).

Таким образом и в этом варианте перерасчета весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) также НЕ требуется .

Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.

Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.

В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)

Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.

Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3

В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4

В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5

Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6

Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.

Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере -август и сентябрь рис.8

В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9

рис. 9

Заполняем его следующим образом:

«Перерасчет за» = 2014(текущий год)

«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)

По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

По ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, то на момент расчета отпускных последний месяц расчетного периода не отработан им полностью. Поэтому после начисления зарплаты за соответствующий месяц необходимо сделать перерасчет отпускных с учетом отработанного месяца.

О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) рассчитать отпуск, начинающийся с первого числа месяца, читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Пример

Использован релиз 3.1.6

Сотруднику ООО «ТЕКС» Круглову В.Т. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 15 июня 2018 г. на 14 календарных дней. Зарплата за месяц в организации выплачивается 5 числа каждого месяца. В мае 2018 г. сотруднику начислена разовая премия.

В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), поэтому при расчете среднедневного заработка для оплаты отпуска не были учтены начисления мая, т.к. на дату выплаты отпускных они не были начислены (рис. 2).

При расчете отпускных с начисленной суммы исчисляется НДФЛ на предполагаемую дату получения дохода, которая была указана в поле Дата выплаты . В нашем примере дата выплаты отпускных – 29.05.2018 (рис. 3). Именно эта дата будет отражена в строке 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ (дата фактического получения дохода).

При проведении документа на выплату дохода производится удержание ранее исчисленного с отпускных налога. Дата документа на выплату и будет датой удержания налога, она будет указана в строке 110 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ (рис. 4).

После начисления заработной платы и других начислений за май нужно пересчитать ранее выплаченные отпускные. Для перерасчета можно использовать тот же самый документ Отпуск, с помощью которого ранее было произведено начисление оплаты отпуска. Для перерасчета отпускных в документе на закладке Основной отпуск в разделе Средний заработок нажмите на кнопку Пересчитать документ . Но! Делать перерасчет отпускных именно таким способом не рекомендуется. Может возникнуть ситуация, когда сумма пересчитанных отпускных будет больше суммы ранее начисленных отпускных и, соответственно, увеличится сумма удержанного налога, которую необходимо было перечислить. При этом в бюджет был перечислен НДФЛ в меньшей сумме, что приведет к неуплате налога в бюджет.

Рекомендуется: после того как будут начислены доходы за месяц, которые должны входить в расчет среднедневного заработка, создать в следующем расчетном месяце документ-исправление документа Отпуск (рис. 5).

В результате перерасчета (рис. 6):

1. Увеличилось количество учтенных дней расчетного периода.
2. Увеличилась сумма заработка за расчетный период, учитываемая при расчете среднего заработка.
3. Увеличилась сумма среднедневного заработка.

1. Сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении. Появляется раздел Перерасчет на закладке Основной отпуск и закладка Пересчет прошлого периода , на которой отражаются результаты перерасчета за прошлые периоды (в нашем примере – первоначальное начисление отпуска) (рис. 7). В связи с увеличением среднедневного заработка и увеличилась сумма начисленных отпускных. Доначисленная сумма отпускных составляет 101,36 руб. (16 797,48 руб. – 16 696,12 руб.) С данной суммы автоматически исчисляется НДФЛ на предполагаемую дату получения дохода (рис. 7).

Доначисленная сумма отпускных выплачена 01.06.2018 (рис. 8), как и ранее было указано в документе Отпуск .

Вопрос:

1С ЗУП редакция 3.1 (3.1.4.120). Сотрудник написал заявление на отпуск с 11.12 по 24.12 заранее, документ внесён в ЗУП, выплачено по документу 08.12.

27.12 сотрудник приносит больничный с 18.12 по 25.12, вводим больничный. Оба документа внутри декабря. Пересчёта не происходит!

Посоветуйте, как сторнировать дни отпуска, приходящиеся на больничный. Только ли январём?

Ответ:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Можно и декабрем. Поскольку на момент ввода больничного, который почти полностью перекрывает отпуск, месяц декабрь ещё доступен для редактирования (т.е. не выполнен окончательный расчет за месяц), то можно исправить отпуск декабрем. Для этого в 1С ЗУП 3 существует две возможности:

1. Пересчитать исходный документ Отпуск . Он пересчитается с учетом того, что уже введен больничный на этот период.
2. На основании исходного документа Отпуск ввести документ-исправления тем же месяцем, т.е. декабрь. Такая возможность появилась в 1С ЗУП 3, начиная с релиза 3.1.4.120

Рассмотрим оба варианта на примере.

Сотруднице назначен отпуск на период с 11.12 по 24.12.

Он выплачен 08.12.

После этого 27.12 в информационной базе регистрируется документ Больничный лист на период с 18.12 по 25.12, который перекрывает часть отпуска. Об этом при проведении больничного нас информирует программа.

Однако, поскольку больничный лист вводится тем же месяцем начисления, что и отпуск, то в больничном не произойдет сторнирования начислений.

Есть два способа пересчета отпуска:

1. Исправить период с учетом больничного и пересчитать исходный документ отпуск.

Поскольку отпускные уже были выплачено, то выравнивание взаиморасчета произойдет при очередной выплате. В рассматриваемом случае это зарплата за Декабрь.

2. Если же мы хотим оставить в базе сведения о том, что был выполнен перерасчет отпуска, тогда на основании исходного документа Отпуск можно внести документ-исправления тем же месяцем начисления (Декабрем), воспользовавшись ссылкой Исправить в исходном документе (теперь она появляется сразу же после проведения документа).

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: